Москва и область: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Справка об отсутствии документов в архиве

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Санкт-Петербург

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы на РВП (Подлинники и копии).Медицинские справки.

Если вы пришли в архив…

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста.

Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы.

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц то есть не перечисленных в запросе , то в справке не допускаются любые указания на них.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать. Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке в произвольном виде, см.

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных , встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода.

Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления в т. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т. Фактически что требуется — это просто перенести данные из оригинала в современный документ.

Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания приказ, решение, постановление и т.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т. Документ требуется заверить печатью организации. Волчков Михаил Артурович Основание: Ф. Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено:. В статье приведено всего два образца архивной справки — о стаже работы и заработной плате.

Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике. В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях. А посылать при этом на бланке письма организации?

Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку. Оформить архивную справку по правилам.

Давно пользуюсь этим сайтом. Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей? Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т. Обычно в архивной справке о подтверждении трудового стажа и о заработной плате за определенный период эти сведения не указываются, если только в запросе не просят указать об этом дополнительно, например, в случае утраты трудовой книжки.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, справку или выписку о стаже работы для работающего сотрудника должны делать в архиве или в отделе кадров? Подскажите, мне необходимо запросить архивную справку формы 9 из другого города моей мамы и бабушки, есть ли какой нибудь образец бланка?

Образца нет. Такой запрос составляет в произвольной форме. Главное, указать полный адрес запрашиваемого жилого помещения, ФИО, в том числе девичьи, период годы прописанных в помещении. Подскажите, пожалуйста, как составить справку в пенсионный отдел на сотрудника об отсутствии его данных в архиве учреждения для оформления на пенсию.

Не понятно, почему данные отсутствуют, если работник у вас работает? Если документы переданы в какой-то архив, укажите об этом в ответе на запрос пенсионного фонда, если утрачены, так и напишите.

А как составить справку, если книга приказов в архиве есть, а приказа о приеме и увольнении работника по совместительству за определенный период в этой книге нет? Фонд … Оп. Следует посмотреть приказы по личному составу за предыдущие и последующие годы 3 г. Проверьте также по лицевым счетам по заработной плате.

Если этот работник значится в лицевых счетах, там должна быть отметка о номере и дате приказа. Подскажите, пожалуйста, работница после увольнения из нашей организации сменила фамилию. На какую фамилию выдается архивная справка, на нынешнюю или старую? Получила справку о зарплате гг. В справке внизу в основании указаны ссылки: Ф.

В ПФР справку не приняли. Сначала надо выяснить, кто допустил ошибку — архив при оформлении справки, либо работодатель при оформлении документа. Сразу замечу, что в архивной справке указывается то, что отражено в документе. Если архив допустил ошибку, то её легко исправить повторной справкой. Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то истина доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, свидетелей и пр.

В этом случае Вам понадобится помощь адвоката. Подскажите, пожалуйста, в одной архивной справке можно написать стаж работы и начисление заработной платы, со ссылкой на документы приказы о назначении-увольнении, лицевые счета, расчетные ведомости , или нужно писать две отдельные справки?

Если это один человек, то должна быть одна справка, в которой указаны сведения о стаже работы и о заработной плате. Сведения о службе в рядах Советской армии указаны в трудовой книжке. Если трудовая книжка утрачена, или по какой-то причине там не отражены эти сведения, то делается запрос в Министерство обороны РФ конкретно — в управление делами Минобороны. В приказе должность написана сокращенно эл.

Написала сокращенно, а пенсионный фонд просит указать полностью При написании архивной справки все фамилии, должности, наименования и пр. Мой работодатель не вернул мне на руки трудовую книжку. Хочу её восстановить. Для этого нужны справки из архива о местах моего трудоустройства и периоде работы архивная справка о трудовом стаже в КБР. На данный момент я проживаю в Ставрополе и приехать лично возможность отсутствует.

Каковы мои действия, что нужно сделать? Документы по личному составу, в том числе о трудовом стаже работников, хранятся в организации в течение 75 лет и передаются в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Поэтому Вам надо сделать запросы о стаже работы и о заработной плате во все организации, где Вы работали. Одновременно можно сделать запрос в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской республики, возможно, у них есть сведения о ликвидированных организациях и о месте хранения их документов.

В таком запросе надо перечислить все организации и период работы в них. И всё же надо потребовать от работодателя возврата трудовой книжки, по закону он должен вернуть её. Напишите жалобу на руководителя в Прокуратуру. Нужно подтвердить стаж сотруднику, но лички нет, есть только расчетные ведомости. Можно ли составить архивную справку только на основании этих документов?

Примет пфр такую справку? Конечно, необходимо составить справку на основании имеющихся документов по заработной плате. В начале справки надо указать, что приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 не сохранились утрачены, сгорели. Затем помесячно указываются данные о заработной плате с указанием ФИО, должности работника. Добрый день. Подскажите пожалуйста. Если справку выдает отдел кадров, то можно написать: справка выдана Сотруднику в том, что он действительно работал с Или нужно как в Би.

Можно просто указать: приказы по личному составу ооо В архивной справке обязательно дается ссылка на документ фонд, опись, дело, лист.

Архивная справка – образец составления

Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки. Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки. При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных.

Справка об отсутствии документов в архиве организации. Получение архивной справки. В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к.

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

Купить систему Заказать демоверсию. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Исполнение запросов граждан. Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование и адрес при пересылке организации архива , которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись. Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена. Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения.

Справка об отсутствии документов в архиве организации. Получение архивной справки

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные. Необходимость подачи заявлений обусловлено сложным устройством архивов.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению.

Как оформить архивную справку

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные.

Связано это с тем, что новые показатели ухудшают положение налогоплательщика и, соответственно, применены быть не могут. Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не имеет специальной установленной формы. Образец претензии на возврат товара надлежащего качества.

Это весьма непростая задача, и к ее выполнению лучше всего привлечь профессиональных юристов, которые занимаются подобного рода делами. Данная процедура представляет собой своеобразное " перекредитование", в результате которого заемщик вправе взять новый кредит на более выгодных условиях и на более длительный срок для уменьшения ежемесячных платежей.

Образец письма заявителю об отсутствии документов (непрофильный) . Архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива.

При возможности, работник вправе обратиться за квалифицированной помощью юриста, в случае признания судом правоты работника, расходы на это будут возмещены работодателем. Каждая из систем имеет свои особенности.

Вменяют другие обязанности без моего согласия. Если речь идёт о замене водительского удостоверения, то необходимо указать номер медсправки.

Копии квитанций об оплате коммунальных услуг за прошлый месяц. С учетом положений пункта 13 статьи 11. К собственникам такую меру не применяют. Размер пени будет зависеть от того, какие тарифы установлены в конкретном регионе. Заместители управляющего Отделением в соответствии с утвержденным заместителем начальника Главного управления - управляющим Отделением, управляющим Отделением распределением обязанностей между ними и в рамках своей компетенции осуществляют организационное, методическое руководство и контроль за деятельностью структурных подразделений Отделения, структурных и иных подразделений в составе Отделения и несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей.

Так же объединяет их то, что распоряжаться свободно и независимо от других в таком случае объектом или долей не получится.

Ежемесячное денежное поощрение депутата Госдумы выплачивается в размере оклада и .

Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа. Данные, которые содержит карта, позволяет ее владельцу получать положенную ему соцподдержку. Данная процедура должна осуществляться в соответствии со всеми требованиями действующих законов. Эта информация находится в открытом доступе, поэтому не требует предъявления документов. Выплачивается пособие до 24 месяцев.

Когда решение уже принято, появляется надпись, как на фото ниже. Таким образом по координатам решения суда возникло пересечение границ с соседним участок, не имеющим отношения к данному процессу. Первый вариант подразумевает оформление соглашения о разделе имущества или одноименной расписки. Таким образом, законом установлена бесповоротность акта отмены завещания - при отмене или изменении последующего завещания предыдущее завещание не восстанавливается ни полностью, ни в отдельных распоряжениях (абз.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
5 Комментария
  • bidepasti86 :

    Ну еще кадырова позовите.

  • Панкрат :

    Блин, даже не хочу дальше разъяснять...

  • Эммануил :

    Это же сколько паразитов жирует за счёт людей, стоящих у станка и пашуших в поле, под прикрытием сказок о своих якобы особых дарованиях?

  • Андрон :

    это не предмет рассмотрения, да и налоги платят запредыдущий год, т.

  • Калерия :

    на вычет имущественный,сумма встала в строке 070 и 080 одинаковая(та,которая в справке 2 ндфл и стоит).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Бесплатная консультация эксперта
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург