Москва и область: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

При устройстве на работу документы

При устройстве на работу документы

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу , установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Санкт-Петербург

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу.

Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов , и расширяет его лишь в отдельных случаях.

Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст. А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст. Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ.

Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя! Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве.

Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство ч. Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица форма АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов форма АДВ в территориальное отделение ПФР. Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР.

Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают. Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие.

Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ.

Таким же образом действуйте, если выявили подделку. Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН идентификационный номер налогоплательщика , хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН.

Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим ст. Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:. Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД.

Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве. Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов — гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.

Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности.

Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами.

Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:. Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке — по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника. Узнайте, какие документы нужны для приема на работу высококвалифицированного иностранца.

В обязательном порядке подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном — если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя. Смотреть образец. Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет — еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.

Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ медико-социальной экспертизы и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника. Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде — только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств. Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры.

Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется. Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки форма Т Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам.

За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 рублей, а виновному должностному лицу — до 20 рублей. Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме. Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством:. Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника.

Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы — справки, свидетельства, патенты — требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Все изменения в кадрах в этом году: как учесть в работе. Ваша персональная кадровая скидка Статьи Новости Вопросы и ответы Вебинары Библиотека кадрового отдела Подписка на рассылки Опросы для кадровиков Система Кадры Высшая Школа Кадровика Новогоднее поздравление с подарками и предсказаниями на год. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Прием на работу. Документы необходимые при приеме на работу. Темы: Кадровое делопроизводство Прием на работу.

В статье:. Положение о приеме на работу Образец от эксперта. Справка о наличии или отсутствии судимости Образец от эксперта. Заявление сотрудника о приеме на работу Образец от эксперта. Заявление родителя о подтверждении согласия на трудоустройство несовершеннолетнего Образец от эксперта. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта. Скачать образец. Вывод Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных — военный билет или удостоверение призывника.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Документы при устройстве на работу

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме. Как найти работу, если Блог Алексея Захарова. Профессиональные праздники.

Списки обязательных и дополнительных документов, которые могут потребовать при устройстве на работу, мы представили в нашей статье.

Документы для трудоустройства на работу

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников. Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:. В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка. Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы. Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе. При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;. В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности ч. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них. Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги — еще не повод ее не предоставить.

Четко установленного списка документов, предъявляемых при устройстве на работу, как такового нет. Однако работодатель может затребовать.

Перечень обязательных документов при приеме на работу

В России готовятся сделать все личные документы цифровыми. Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронных формат. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности паспорт гражданина. Относительно электронного паспорта чиновники пока обсуждают, каким образом должен осуществляться доступ третьих лиц к такому документу.

Документы необходимые при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Решение зачастую зависит от того, входит ли декретный отпуск работницы в педагогический стаж по выслуге лет. Но быть в тонусе удается не.

Льготы при принятии и оформлении. По роду деятельности активно работающему юристу приходится оказываться в разных ситуациях, так или иначе связанных с судом. То есть получить такую преференцию не вправе лицо, чей доход облагается любым другим процентом налога.

С тех пор правила Русского лото практически не изменились. После увеличения, с января 2019 г. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
0 Комментария
  • Комментариев пока нет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Бесплатная консультация эксперта
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург